Check-in-Modul
Die Ergänzung zum Besuchermanagement: QR-Code-Zugang, Self-Service-Kiosk, Identitätsverifizierung für Ihre NIS2-Nachweise und lückenlose Protokollierung – ohne Papier am Empfang.
Wallet-Datei und QR-Code
Besucher identifizieren sich beim Check-in direkt mit einem QR-Code per E-Mail oder als Wallet-Pass (.pkpass) auf dem Smartphone, ähnlich schnell wie beim Boarding am Flughafen. Der gebrandete Wallet-Pass stärkt Ihre Marke bei jedem Besuch.
Digitale Compliance-Dokumente
Hinterlegen Sie Hausordnung, Datenschutzvereinbarung und Verhaltensregeln digital statt auf Papier. Automatische Versionierung stellt sicher, dass Besucher immer die aktuellen Dokumente unterzeichnen – versioniert und audit-bereit.
Check-in-Kiosk
Besucher scannen ihren QR-Code am Self-Service-Kiosk und signieren fehlende Dokumente digital, ohne Warteschlange am Empfang. Sichere Speicherung macht Unterschriften jederzeit für Audits verfügbar.
Identitätsverifizierung für NIS2-Anforderungen
Konfigurieren Sie, welche Attribute verifiziert werden (Name, Geburtsdatum etc.). Der Abgleich erfolgt datensparsam und ohne Speicherung der Ausweisdaten – Freigabe nur bei Übereinstimmung. So unterstützen Sie Ihre Besucherverwaltung bei den Nachweispflichten aus NIS2.
Lückenlose Protokollierung
Jeder Check-in und Check-out wird protokolliert, in Echtzeit und rückwirkend nachvollziehbar. Sehen Sie live, wer im Rechenzentrum ist. Bei Evakuierungen oder Audits haben Sie sofort alle Informationen.
Durchgängiges Branding
Der gesamte Check-in-Prozess trägt Ihre Corporate Identity – vom Wallet-Pass über den Kiosk bis zu E-Mail-Benachrichtigungen. Ein konsistentes Erlebnis für Ihre Kunden.
Check-in ohne Papier testen?
Vereinbaren Sie eine Demo und sehen Sie den QR-Code-Check-in im Einsatz.